KOOLITUS

Inimeste juhtimine tootmises II osa (2 päeva). 

Juhi otsused ja tegutsemisruumi loomine organisatsioonis

„Inimeste juhtimine tootmises“ II osa jätkab I osas alustatud juhtimiskäsitlust ning viib fookuse juhi otsustele ja nende kaudu inimeste tegutsemisruumi kujundamisele. Kui I osas keskendutakse juhtimise olemusele, juhi rollile, juhtimise objektidele ning inimese ja grupi toimimise loogikale, siis II osas vaadatakse, kuidas juhi otsused kujundavad inimeste tegelikke võimalusi tulemuslikult tegutseda.

Programm liigub juhi otsuste ja vastutuse mõtestamisest selleni, kuidas luua inimestele selged tingimused tulemuslikuks tööks. Osalejad analüüsivad, kuhu inimeste aeg ja energia organisatsioonis tegelikult kuluvad ning millised juhtimisotsused, protsessid või süsteemid tekitavad tarbetut lisatööd, ootamist, segadust või vastutuse hajumist.

Seejärel käsitletakse nelja juhtimisraamistikku – strateegilist, otsustus- ja vastutus-, tegevus- ning käitumisraamistikku – ning hinnatakse nende omavahelist kooskõla. Programmi lõpus kaardistab osaleja oma organisatsiooni olulisemad takistused ja varjatud ressursikao allikad ning koostab nende vähendamiseks konkreetse juhtimisotsuste paketi.

EESMÄRK

Koolituse eesmärk on arendada juhtide võimet teha otsuseid, mis loovad töötajatele selge ja toimiva tegutsemisruumi, aitavad suunata inimeste aja ja energia õigesse tegevusse, vähendavad tööd takistavaid tegureid ning varjatud aja- ja ressursikadu. Koolitus aitab juhtidel kujundada töökorraldust, vastutust ja otsustusõigust viisil, mis toetab ettevõtte eesmärkide saavutamist ning suurendab organisatsiooni tulemuslikkust ja atraktiivsust tööandjana.

SIHTGRUPP JA KOOLITUSE ALUSTAMISE TINGIMUSED

Koolitus on suunatud tehase juhtidele, tootmisjuhtidele, meistritele ja teistele tootmise juhtimise võtmeisikutele, kelle otsused mõjutavad inimeste tööd, vastutust, otsustusvõimalusi, töökorraldust ja ettevõtte tulemusi. Soovituslikuks eelduseks on koolituse „Inimeste juhtimine tootmises Osa 1“ läbimine.

KOOLITUSE PROGRAMM

Õppe sisu – 1. päev

Juhi otsused ja töötajatele selge tegutsemisruumi loomine

• Juhtimisotsus kui juhi töö keskne väljund 

• Juhi vastutus töötajate tegutsemistingimuste kujundamisel 

• Miks inimesed ei saa alati tulemuslikult tegutseda ka siis, kui inimesed, seadmed ja muud ressursid on olemas 

• Olukorra, väljakutse, eesmärgi ja positsiooni selgus 

• Roll, vastutus ja otsustusõigus 

• Vabadused, piirid ja valikud 

• Töötaja võimekus ja valmisolek 

• Kus ja miks kulub inimeste aeg ning energia tegevustele, mis väärtust ei loo 

• Tarbetu lisatöö, ootamine, ebaselgus ja otsuste venimine kui varjatud kulu 

• Neli juhtimisraamistikku: strateegiline; otsustus- ja vastutus-; tegevus- ning käitumisraamistik 

• Praktiline osa: oma organisatsiooni tegutsemisruumi ja peamiste töö tegemist takistavate tegurite kaardistamine."

Õppe sisu – 2. päev

Organisatsiooni häälestamine ja juhtimisotsuste pakett

• Strateegiline raamistik ja ettevõtte kohanemine väliskeskkonnaga 

• Klientide ootused, konkurents, tööjõuturg ja tehnoloogia 

• Kuidas vajalik info jõuab juhtimisotsustesse 

• Tööandja konkurentsivõime 

• Otsustus- ja vastutusraamistik 

• Milliseid otsuseid peaks tegema töötaja, spetsialist, esmatasandi juht, keskastmejuht või tippjuht 

• Otsuste vastuvõtmise kriitilised eeldused ja peamised ebaõnnestumise tegurid

• Millist infot ja milliseid õigusi on otsustamiseks vaja 

• Kuidas vältida olukorda, kus vastutus on ühel tasandil ja otsustusõigus teisel 

• Töötajate optimaalne tegutsemisvabadus 

• Organisatsiooni tööks sobiliku atmosfääri kujundamine 

• Protsesside, süsteemide ja töökorralduse mõju igapäevasele tööle 

• Korduvate takistuste, varjatud ajakao ja ressursikao kaardistamine 

• Praktiline osa: konkreetse juhtimisotsuste paketi ja rakendatava tegevusplaani koostamine oma ettevõtte või üksuse jaoks.

ÕPIVÄLJUND

Koolituse lõpuks õppija: 

1.  mõistab, kuidas juhi otsused mõjutavad inimeste tegutsemisvõimalusi ja ettevõtte tulemuslikkust; 

2.  hindab ettevõtte ja väliskeskkonna muutuste mõju juhtimisotsustele; 

3.  kujundab inimeste tegutsemisruumi nelja juhtimisraamistiku kaudu; 

4.  loob selgust rollides, vastutuses, otsustusõiguses, vabadustes ja piirides; 

5.  analüüsib, kas otsuseid tehakse organisatsioonis selleks sobival juhtimistasandil; 

6.  tuvastab inimeste tööd ja tulemuste saavutamist takistavaid tegureid ning varjatud aja- ja ressursikadu; 

7.  analüüsib, kas ettevõtte protsessid, süsteemid ja töökorraldus toetavad või takistavad eesmärkide saavutamist; 

8.  kavandab vajalikud juhtimisotsused takistuste vähendamiseks ja tegutsemisruumi parandamiseks; 

9.  koostab enda ettevõtte või üksuse jaoks praktilise juhtimisotsuste paketi.

ÕPPEMEETOD

Lühiloengud ja juhtimismudelite selgitused, juhitud arutelud, osalejate ja ettevõtete tegelike juhtimisolukordade analüüs, individuaalsed ja grupipõhised praktilised ülesanded, juhtimisraamistike kaardistamine, töö tegemist takistavate tegurite ja varjatud ressursikao analüüs ning enda ettevõtte või üksuse juhtimisotsuste paketi koostamine.